Att bokföra ett företagslån korrekt är avgörande för att få en rättvisande bild av företagets skuldsättning. I denna guide går vi igenom hur du klassificerar lånet, vilka konton du ska använda och hur du hanterar amortering, ränta och avgifter.
Jämför företagslån → ✓ En upplysning · ✓ Flera långivare
Ett företagslån bokförs som en skuld på konto 23xx (långfristigt) eller 28xx (kortfristigt), beroende på löptid. Ränta bokförs på 84xx och avgifter som uppläggningsavgift på 6570. Amorteringen minskar skuldkontot.
I korthet
Klassificering av kort- och långfristiga lån
Första steget är att avgöra om lånet är kort- eller långfristigt. Ett lån med löptid under 12 månader klassificeras som kortfristigt, medan lån med längre löptid är långfristiga. Detta påverkar vilket konto du använder i bokföringen. Kortfristiga lån bokförs på 28-konton, exempelvis 2840 – Korta låneskulder. Långfristiga lån hamnar på 23-konton, som 2390 – Övriga långfristiga skulder. För att läsa mer om olika låneformer, se vår företagslån guide.
Bokföringskonton (23xx, 28xx, 84xx, 6570)
I BAS-kontoplanen används specifika konton för företagslån. För långfristiga skulder används konton i serien 23xx (t.ex. 2390), och för kortfristiga 28xx (t.ex. 2840). Räntekostnader bokförs på 84xx: 8420 för kortfristiga skulder och 8410 för långfristiga. Bankkostnader som uppläggningsavgifter, faktureringsavgifter och påminnelseavgifter bokförs på konto 6570 – Bankkostnader. Vill du jämföra olika lånealternativ? Använd vår jämför företagslån-sida för att hitta rätt långivare.
Bokföring av amortering och ränta
Amortering minskar skuldkontot (23xx eller 28xx). Det är viktigt att dela upp betalningen i amortering och ränta med exakta belopp. Räntan bokförs som kostnad på 84xx. Exempel: vid en månadsbetalning på 10 000 kr varav 2 000 kr är ränta, bokförs amortering (8 000 kr) på skuldkontot och ränta (2 000 kr) på 84xx. Vid rak amortering är betalningarna större i början eftersom räntedelen är högre. Se vår företagslån kalkyl för att beräkna amorteringsplan.
Bokföring av uppläggningsavgift
Uppläggningsavgift och andra bankkostnader (t.ex. faktureringsavgift) bokförs som kostnad på konto 6570 – Bankkostnader. Avgiften är normalt avdragsgill. Om avgiften betalas i samband med lånet, bokförs den som en ökning av kostnadskontot och minskning av likvida medel. Vid bokföring av faktureringsavgift gäller samma princip: debet 6570, kredit 19xx eller 1930.
Lån från närstående (konto 2393)
Om lånet inte kommer från en bank eller finansiellt institut, utan från en närstående person (t.ex. ägare eller släkting), används konto 2393 – Lån från närstående personer för den långfristiga delen. För kortfristiga lån från närstående kan 2840 eller 2890 användas. Det är viktigt att dokumentera lånevillkoren skriftligt för att undvika skatterättsliga problem. För mer information om att ansöka om lån, se ansöka om företagslån.
Vanliga misstag och tips
Ett vanligt misstag är att inte dela upp amortering och ränta, vilket leder till felaktig skuldsättning. Ett annat är att använda fel konton för kort- och långfristiga lån. Använd alltid exakta belopp från långivarens amorteringsplan. Tips: Skapa en bokföringsmall för återkommande betalningar. Dubbelkolla att skuldkontot speglar det kvarvarande lånebeloppet. Vill du ha hjälp att jämföra lån? Besök vår jämförelsesida för jämför företagslån.
Vanliga frågor
Hur bokförs ett kortfristigt företagslån? +
Hur bokförs ett långfristigt företagslån? +
Hur bokförs räntekostnader på ett företagslån? +
Hur bokförs uppläggningsavgift eller bankkostnader? +
Hur bokförs amortering på ett företagslån? +
Hur bokförs ett lån från närstående? +
Vad är skillnaden mellan kort- och långfristiga lån? +
Källor
Informationen på den här sidan är allmän och oberoende – inte finansiell rådgivning. Räntor och villkor är individuella och kan ändras; kontrollera alltid aktuella uppgifter hos långivaren innan du ansöker.